2025-03-13 15:29:00
在商标注册申请实务中，"补正通知书"、"不予受理决定"和"不予核准注册"是申请人最不愿收到的三类文书。在此，捷成流程部的同事精心梳理出一份日常商标申请工作中高频出现的 22 种需补正或不予受理的情形，期望能切实为大家提供助力 。
情形1
申请委托书上的申请人签字与注册申请时委托书上的签字不一致。
注意事项
任何商标业务个人签字的字迹均保持一致。
情形2
委托书中填写的委托人名称与签字不一致。根据《中华人民共和国商标法实施条例》第十八条的规定，此件申请不予受理。
注意事项
原因是自然人签字潦草导致，建议签字时需工整书写且笔画清晰。
情形3
应按规定提交经营者的有效身份证件的复印件。
注意事项
执照是“个体户”类型，需额外提供经营者身份证复印件并签字。
情形4
公司电子执照需提供有效证件复印件。
注意事项
1、国外公司电子执照或自然人提供有效的证件以及对应的中英文翻译件；
2、香港的商业登记证书（一年一次换证需保持在有效期内）以及对应的中英文翻译件。
情形5
图样中的每个文字、字母均应清晰可辨识。
注意事项
大图中含义小图，小图中又含有文字，例如：熊猫玩偶肚子含有较小的文字或者是英文，想不被审查出来，但太小了又不清晰，需提供清晰的大图作为辅助附件上传。
情形6
类别：第1类“用于生产阻燃性纺织物的工业用化学品”按现行《类似商品和服务区分表》已不可接受，建议参照现行《类似商品和服务区分表》中的标准名称进行修改。
注意事项
非规范商品目前商标局每月都有更新能被接受的商品，但确实不能按照申请人所想要的分类书没有的商品项目，容易导致补正要求替换其他的网报有的商品，也尝试过纸质写说明书提交还是会被补正，暂时无最佳方法，只能提前告知申请人补正风险，尽量选择当下网报有的商品项目。
情形7
申请书中地址未填写所在国家名称。
情形8
申请人中文名称应使用中文填写，并重新提交中文翻译件。
注意事项
例如：
1、地址规范填写：中国香港XX，中国台湾XX，巴西XX，欧洲XX，俄罗斯XX
2、个人姓名或公司名字需全中文体现且需提供对应的中英文翻译件（个人申请-签字或者公司申请-盖章）。
情形9
申请撤销国际注册商标的，应当自该商标国际注册申请的驳回期限届满之日起满3年后向国家知识产权局提出申请；驳回期限届满时仍处在驳回复审或者异议相关程序的，应当自国家知识产权局作出的准予注册决定生效之日起满3年后向国家知识产权局提出申请。
注意事项
撤销国际商标“例如：G30XXX号”，情况1：被驳回中商标需等过了出了驳回决定书继续有效+满3年再撤；情况2：被异议中商标需等出了异议决定书保持继续有效+满3年再撤。
情形10
撤三证据提供初步调查证据应输入注册人完整的信息。且包含“商标+核定使用商品”名称的搜索内容；初步调查证据包括但不限于在百度，淘宝，京东等平台上查询到的关于该商标使用情况相关信息的截图。
注意事项
撤三证据整理思路：
（一）被申请撤销商标注册人基本信息，包括经营范围或业务范围、经营状态或存续状态、商标注册情况等信息。例如：提供被撤销申请人的全国企业信用网截图，合计（1页）
（二）注册人为经营或存续状态的，应提供注册人商品销售或服务提供、经营场所或办公场所等调查报告及证据。例如：百度一下或有其他证据直接证明，被撤销申请人企业是否存在或者商标是否有使用？合计（1页）
（三）被申请撤销商标在综合性网上平台、商标核定注册使用商品或服务的行业性网站等平台检索调查证据，相关检索应提供自首页开始连续5页的整页检索截图，提供的平台检索应不少于3个。例如：提供3大平台淘宝+京东+百度平台搜索商标名称以及商标注册人，连续5页截图，合计（15页）
情形11
根据《商标法实施条例》第三十条第二款的规定，有效商标一并变更。
注意事项
企业名下所有有效商标均需一并变更或者全部注销其余有效商标。
情形12
身份证号码变更的，请补办变更申请。如属填写错误，请在补正回文中修改。
注意事项
原代理所填报有误身份号码，因系统填报无法显示申请人的身份证信息内容以及地址内容，还需注意与原证件号码或者申请地址保持一致。
情形13
申请人所提交的系旧版营业执照，无法对其目前经营状况进行核实，请提供登记机关换发带有统一社会信用代码的新版营业执照副本复印件，以便核查。
注意事项
提交商标业务需提供“三证合一”的统一信用代码执照，及时查询全国企业信用网核实申请人的名义或者地址是否有变动并提供最新的执照。
情形14
一标多类续展其中一个，其余有效商标需办理全部注销。
注意事项
查询一标多类商标，需全部续期或者把有效又不想续期的商标进行全部注销。
情形15
申请人和我局档案中登记的注册人不符，该商标的注册人为XX公司。如申请人已在登记机关变更名称，请提交有关证明文件。
注意事项
提供当地工商局名称变更证明文件只能作为辅助文件，还是有补充变更申请的风险，建议向商标局补充名义变更申请。
情形16
该商标已到续展期，请办理续展注册。
注意事项
转让业务出现续展期快到截止日的，会发生补正要求补充续展申请从而延续商标的有效期转让至受让人。
情形17
核定使用的商品或服务类似。根据《商标法》第四十二条第二款、《商标法实施条例》第三十一条第二款的规定，申请转让的商标近似，且，应一并办理转让。
注意事项
若申请人执意只转让一个类的，需提前告知补正风险（可一并转让或者选择注销部分类似商品规避）。
情形18
公司累计申请和注册商标数量较多，且累计转让商标较多、受让人较为分散，有不正当占用行政资源、扰乱商标注册秩序之嫌；为此，请补充提供转让商标的相关使用证据或者使用意图；无正当理由不能提供或者证据无效的，我局将认定上述转让申请构成《商标法》第四十二条第三款所指的有其他不良影响的转让，依法不予核准。
注意事项
批量转让会有不通过风险，但并非绝对的，目前有试过批量转让通过的情况，按申请人实际意愿提交，提示下有不予通过风险。
情形19
受让人签字和主体资格证明文件中的法定代表人名义不一致，请修改或说明情况，若为授权人，请提交授权文件。
注意事项
转让证明公司申请的需法人签字或者授权人签字（需提供授权证明文件）。
情形20
转让人已注销，你单位提交了自行书写的简易注销全体投资人承诺书，请补充提交简易注销证明文件。
注意事项
按实际注销情形选择对应的资料提供：分为一般注销与简易注销情形。
情形21
转让人与受让人为个体工商户与其经营者，属于同一民事主体，应当办理商标变更申请。
注意事项
个体户经营者与受让人为同一个人，办理“变更申请”。
情形22
商标正在办理转让请补交受让人知悉并同意此次注销申请的声明。
注意事项
转让过程中注销部分商品，需一并提供受让人知悉证明。
商标注册不仅是品牌保护的关键一步，更是对企业合规能力的全面考验。从材料细节到法律规则，任何一个环节的疏漏都可能导致申请受阻甚至权利落空。代理机构提前对照这 22 类高频问题清单查漏补缺，就能有效帮助申请人规避风险，让商标注册之路更加顺畅。
